本闲人比较熟悉的一个领导秘书,将到外地履新,假期小聚,聊了许久。
领导和服务领导的秘书,是一个很微妙的组合。
领导日理万机,要驾驭局面,把握定夺,而秘书是信息枢纽,是领导的手眼。
毕竟领导时间精力有限,事务再多,也需要有一个对事情轻重缓急的判断。
距权力中心越近,权势越大。秘书都是拎得清的高手,对火候的把握,向领导陈述的方式,怎么安排,直接决定着事能不能办成,或者能办成几分。
下属单位办事情,和领导攀不上,反而更看重秘书价值。
面对领导时,正襟危坐,有板有眼,对秘书反而可以花多功夫。
毕竟朝夕相处,常伴左右,秘书属于侧近人士,决策前一两句信息,将决定最终的走向。
都是人,都有感情因素。
但话说回来,正因为这个位置重要,能当上领导秘书的,都得政治上过硬,业务上过关,毕竟这个位置非常关键。
领导和秘书的风格通常互补,严厉的领导往往会配一个随和的秘书,而亲和的领导反而会选择严苛的秘书。
这次和朋友聊的多,对这个工作有了更深的认识。
领导秘书是一个很耗人的工种,除了安排日程,很多文稿也需要把关,所以留给生活的时间寥寥。
比如这位秘书朋友,经常每周只回家一次,随时听候领导部署调遣。
随着服务时间的加长,领导和秘书之间通常就有了默契,效率也越来越高。
虽然有明文规定秘书的服务年限,但很多领导不喜欢更换秘书,而且即便最终要离开秘书岗位,也会被安排到关键岗位,和领导保持密切联络。
这位朋友就是如此,对领导的脾气性格非常了解,领导对他比较信任。人事安排下来之后,领导提出让他带带新人,他也没多想应了下来,但没想到带新人如此辛苦。
新人的通病比较集中。
首先是控制欲太强。
秘书的指示,下属部门都会奉为金科玉律,毕竟秘书在下属面前就是代表领导,说的话都会被当成圣旨去办。
但不少新秘书就这么陷入权力的幻觉中醒不来了。高高在上,颐指气使,节奏逼得太紧,让下面工作难以开展。
二是找不好位置。
好的秘书只会让事物运转有张有弛,自己不越位、不贪功。
但有的新秘书就会照单全收,不该收的事也应承下来,有时候又职责分太清,左右怎么求助,都不施以援手。
这其中的关键就是看透风向,该柔的柔,该板的板。特别是现在局面复杂,要多几个心眼,拎得清主次。
三是最要命的毛病,就是话不能说过。
有些事情,本就不是一朝一夕能解决的。同时,很多部门形成当前的做事风格,很多是历史原因。
虽然体制机制随着工作局面的改变在调整,但有些部门,它就只能做三分的事。
陷入权力幻觉,又在不了解局势的前提下求全责备,只会造成混乱和推责。
做人留一线,看破不说破。
稀稀拉拉换了三个人,终于找到了一个不错的胚子,带了一个月算是上道了。
秘书虽然辛苦,但发展前景确实很好。服务领导意味着能接触到更高层级的事情,眼界更高,不仅能力提升的快,而且受到重用的概率高。
秘书一定要把服务自己的首长放在首位,同时把上下左右、方方面面都顾到,才能顺风顺水。
离权力中心越近,越要有忌惮啊。
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地安门外一闲人
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地安门外一闲人
Pz30__陈奕君(全友)
来自江苏
很多人说任人唯亲不好,但是有时就是要任人唯亲,也必须任人唯亲。不熟悉的人用起来不知道他会闯多大的乱子。
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地安门外一闲人
(作者)
任人唯贤,举贤不避亲
秋玖季
来自重庆
我怎么想到了平儿
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地安门外一闲人
(作者)
最近也在看红楼(鸳鸯,平儿,袭人 都是大秘)
Pz30__陈奕君(全友)
来自江苏
秘书也和首长绑定了,首长的命运也是秘书的命运,秘书也需要跟对人。
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宋铮
来自河南
都到高级领导的秘书了,怎么也比普通人强爆了。大不了平调闲差,35岁半退休,蹬腿之前几十年躺平悠闲过日子。
LGY
来自上海
回复 宋铮:就这个水平的觉悟,跟当不上高级领导的秘书
金亮鑫
来自上海
推荐新入职的秘书可以看看大明王朝1566,,学学吕芳,学学严阁老、徐阁老[呲牙](雍正王朝-张廷玉,图理琛)
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John陈🍀
来自浙江
学完以后被杀头
天朗气清
来自河北
秘书不仅需要能力,我觉得还应该有耐力
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地安门外一闲人
(作者)
越往上,越靠耐力